1. Wetterwarnungen
Unser erster Top-Tipp ist, dass du dich auf jede Wetterlage vorbereiten solltest, die am Tag der Hochzeit auftreten kann. Die erste Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das Land und die Jahreszeit, in der ihr heiratet, zu berücksichtigen. Überprüfe, wie wahrscheinlich es ist, dass das Wetter alternativ sein könnte, und treffe dann entsprechend alternative Vorkehrungen. Dazu kann es gehören, dass ihr Schirme oder einen Pavillon bereithaltet, in einen Innenraum umzieht oder einen schattigen Platz habt, unter dem die Leute stehen können, wenn es zu sonnig ist. Keine noch so gute Vorbereitung ist es wert, übersehen zu werden; das Risiko ist zu hoch.
2. Mach es hell
Die Beleuchtung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung. Die Art und Weise, wie der Raum beleuchtet ist, bestimmt den gesamten Ton der Hochzeit. Kerzen oder Lichterketten können zum Beispiel eine unglaublich romantische Atmosphäre schaffen, aber wenn es dazu keine Beleuchtung gibt, kann es zu dunkel sein, um die Gesichter der Gäste zu sehen. Wenn die Zeremonie stattfindet, solltest du dafür sorgen, dass die Braut und der Bräutigam beleuchtet sind, und beim Empfang muss die Tanzfläche optimal beleuchtet sein, damit du in Disco-Stimmung kommst. Wie auch immer du dich entscheidest, die Beleuchtung einer Hochzeit ist nicht zu vernachlässigen. Schließlich sollen die Hochzeitsfotos perfekt werden.
3. Technische Vorkehrungen
Heutzutage werden Hochzeitseinladungen meist online verschickt. Das ist nicht nur besser für die Umwelt, sondern kann auch unglaublich nützlich sein, wenn es darum geht, mit den Gästen in Kontakt zu bleiben. Unser Top-Tipp ist die Einrichtung einer Hochzeitswebsite, die zusammen mit den Einladungen verschickt wird. So haben die Leute etwas, woran sie sich erinnern können, und sie sind auch dafür verantwortlich, dass die Erinnerungen näher an den großen Tag heranrücken. Wenn die Leute über die Website zusagen, können sie alle notwendigen Informations-E-Mails erhalten, und sie können auch auf die Website zurückkehren, um die Hochzeitsfotos zu sehen, die dort später hochgeladen werden. Eine super nette und praktische Idee.
4. Zeitmanagement
Wenn das Tanzen erst einmal begonnen hat, ist es schwer zu wissen, wann es zu Ende sein wird. Deshalb ist es sehr wichtig, dass du vorher mit dem Veranstaltungsort sprichst, um sicherzustellen, dass du über die Überstundenregelung Bescheid weißt. Kommen zusätzliche Kosten auf dich zu, wenn du länger bleibst als erwartet? Wie lange darfst du eigentlich höchstens bleiben? Wären die Mitarbeiter/innen bereit, länger zu bleiben? All diese Fragen und Details sind wichtig, um den Abend so stressfrei wie möglich zu gestalten und zu wissen, dass alles in Ordnung ist, egal wie es ausgeht.
5. Besitztumspflicht
Wenn alle ein paar Gläser Champagner getrunken haben, ist die Fähigkeit, auf persönliche Gegenstände aufzupassen, schnell dahin. Das ist in Ordnung, es bedeutet nur, dass es eine gute Idee ist, jemanden zu bestimmen, der für das Fundbüro zuständig ist. Das bedeutet, dass eine Person dafür zuständig ist, alles aufzusammeln, was zurückgelassen wurde, bis sie es dem ursprünglichen Besitzer zurückgeben kann. Das ist auch eine große Erleichterung für die Leute, die am nächsten Morgen mit Kopfschmerzen aufwachen und feststellen, dass ihr Portemonnaie nirgendwo zu finden ist...
Das sind unsere Top-Tipps, um sicherzustellen, dass kein Hochzeitsdetail übersehen wird. Wenn du diese Ratschläge befolgst, wird dein Hochzeitstag so reibungslos verlaufen, wie er sollte.